Créer quatre catégories claires
Séparez « à conserver sur place », « à transférer », « à donner si accepté » et « à traiter par une filière adaptée ». Utilisez une liste et des étiquettes lisibles. Ne mélangez pas les biens sans destination aux articles prêts à partir. Faites approuver le tri par une personne autorisée à engager l’entreprise.
Confirmer les destinations
Pour les dons, obtenez l’accord de l’organisme et ses conditions de réception. Pour le traitement de matériaux, vérifiez les règles et l’admissibilité auprès du lieu concerné. Les conditions peuvent varier selon la nature du bien et l’origine commerciale. JEM doit confirmer la destination et les modalités de transport convenues; n’assimilez pas automatiquement le vidage à un service de recyclage.
Garder le contrôle des documents et appareils
Retirez les dossiers confidentiels du mobilier avant son départ. Confiez la gestion des données des ordinateurs et supports numériques à votre responsable désigné. Un transport ou un retrait de mobilier ne constitue pas une destruction sécurisée de documents ou un effacement de données. Traitez ces opérations séparément.
Repérer les éléments qui demandent une autre intervention
Listez les biens fixés aux murs, les équipements branchés et les matières particulières. Déterminez qui prépare leur retrait et si des spécialistes doivent intervenir. Dégagez les passages sans créer de piles instables. Vérifiez les horaires et les accès autorisés avec le gestionnaire du local.
Définir ce que signifie « local vidé »
Écrivez les articles à enlever, les éléments qui restent et les tâches complémentaires éventuelles. Le nettoyage ou la remise en état doivent être convenus s’ils sont souhaités. À la fin, faites une vérification avec l’inventaire et notez ce qui reste à traiter. Pour préparer une demande à JEM, joignez la liste des biens, leurs destinations, les accès et la date visée.