Dès que la date se précise
Notez la date souhaitée et la date à laquelle les clés seront réellement disponibles. Écrivez les adresses complètes et les coordonnées des personnes à joindre. Faites l’inventaire des gros meubles et estimez le nombre de boîtes. Séparez les objets que vous garderez avec vous de ceux à transporter. Si votre date reste flexible, indiquez les alternatives possibles au déménageur.
Avant de fermer les boîtes
Triez ce qui ne partira pas. Prévoyez des boîtes adaptées au poids du contenu et évitez de remplir de grands cartons uniquement de livres. Étiquetez chaque boîte avec la pièce de destination et un numéro. Gardez une liste sommaire des numéros : elle sera plus utile qu’une inscription vague comme « divers ». Placez les articles lourds dans des contenants plus petits, sans dépasser leur résistance.
Une semaine avant : vérifier les accès
Confirmez les règles du bâtiment, les réservations d’ascenseur et les possibilités de stationnement. Mesurez les meubles volumineux et les passages étroits. Vérifiez si certains éléments doivent être démontés et qui s’en charge. Prévenez l’entreprise de tout changement d’inventaire ou d’accès; un meuble ajouté ou un ascenseur indisponible peut modifier l’organisation.
La veille : préparer votre nécessaire
Rassemblez les clés, les papiers, les médicaments, le téléphone, son chargeur, de l’eau et quelques articles de toilette dans un sac que vous garderez avec vous. Ajoutez ce qu’il faut pour les enfants et les animaux. Préparez une boîte « première soirée » avec du linge de lit, des serviettes et le nécessaire pour un repas simple. Laissez les voies de passage dégagées.
Le jour même et à l’arrivée
Faites le tour des pièces avec la personne responsable du transport et identifiez ce qui reste sur place. À destination, indiquez les pièces avant la dépose des boîtes. Vérifiez le mobilier et le nombre de contenants avec votre liste, puis signalez rapidement tout problème selon les modalités convenues. Avant de quitter l’ancienne adresse, vérifiez les placards, les espaces de rangement et les clés.
La fiche à garder sur votre téléphone
Votre fiche peut tenir en six lignes : date et heure convenues; adresses; personnes à joindre; inventaire; accès; tâches incluses. Ajoutez une copie de l’entente et les consignes importantes du bâtiment. Pour discuter de votre déménagement avec JEM, commencez par envoyer les renseignements que vous avez déjà.