Organiser le transfert par zones
Dressez un inventaire par bureau, département ou espace de travail. Donnez un identifiant simple aux postes et aux boîtes. Préparez un plan du nouveau local afin de distinguer les zones de destination. Une liste organisée évite de confondre le matériel à transférer avec celui à conserver sur place ou à retirer.
Préparer le calendrier de votre organisation
Repérez les dates clés : accès au nouveau local, remise des clés de l’ancien, disponibilité des équipes et interventions des fournisseurs. Convenez avec JEM des horaires possibles. La continuité de vos activités dépend de cette coordination; un déménagement ne garantit pas à lui seul une reprise immédiate du travail.
Séparer transport et interventions spécialisées
La sauvegarde des données, le débranchement des serveurs et la remise en fonction des équipements doivent être confiés aux personnes responsables dans votre organisation ou à vos fournisseurs qualifiés. Précisez les limites du mandat de transport et les tâches prévues pour chaque intervenant.
Donner une vue complète à JEM
Pour discuter de votre transfert, préparez les deux adresses, les étages, les conditions de stationnement, l’inventaire et la date souhaitée. Nommez une personne capable de répondre aux questions sur place. Enrick pourra ensuite préciser avec vous les modalités et la faisabilité du projet.